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Know-how, Anregungen, Tipps und Checklisten

Notfallmanagement - die Lebensversicherung Ihres Unternehmens

Können Sie sich auf Anhieb folgende Fragen beantworten?

1. Wer kann Sie vertreten, wenn Sie morgen kurzfristig für 4 Wochen ausfallen?
2. Wie lange können Sie von Ihrem Ersparten leben, wenn Ihnen etwas zustößt?
3. Ist Ihre Familie ausreichend finanziell abgesichert, wenn Ihnen etwas zustoßen sollte?
4. Hat Ihre Vertretung alle notwendigen Informationen beziehungsweise im Falle des Falles Zugriff darauf, um die Praxis in der Zeit Ihres Ausfalls in Ihrem Sinne weiter zu führen?

Unternehmen, bei denen diese Fragen bisher unbeantwortet blieben, leben gefährlich!

Dabei muss nicht einmal vom schlimmsten Fall ausgegangen werden. Schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen können sich bereits ergeben, wenn der Chef für wenige Wochen ausfällt. Sofern keine Vorkehrungen bezüglich eines eventuellen Ausfalls getroffen wurden, mangelt es an der entsprechenden fachlichen und administrativen Vertretung, darüber hinaus können gegebenenfalls keine Zahlungsvorgänge abgewickelt werden. Rechnungen und Gehälter der Mitarbeiter bleiben möglicherweise unbezahlt.

Für eine bestmögliche Absicherung und zur Beantwortung der zuvor gestellten Fragen müssen u. a. folgende Informationen dokumentiert (in einem sogenannten Notfallordner) und für Bevollmächtige zugänglich gemacht werden:

  • Vertretungsplan
  • Vollmachten/Verfügungen
  • Zugang zu Passwörtern
  • Zugang zu Konten
  • Versicherungen
  • Privates Vermögen/Schulden
  • Privater Kapitalbedarf
  • Bestehende Kredite
  • Vermögen/Schulden der Praxis
  • Vertragsübersicht


Da sich fortwährend Ände-rungen ergeben, müssen die Notfallpläne gepflegt werden. Schließlich muss die Funktionalität des Notfallplans einmal getestet werden. An dieser Stelle wird deutlich, dass hinter einem professionellen Notfallmanagement ein erheblicher Aufwand steht, der sich jedoch im Notfall auszahlt.

Deshalb ist das Hinzuziehen eines externen Beraters ratsam. Wer bei der der Anlage eines Notfallordners, dessen Pflege und der Simulation behilflich sein kann, sehen Sie hier:

  • Notfallplanung: Steuerberater, Versicherungsmakler, Vermögensberater, Notar
  • Pflege der Notfallpläne: Steuerberater
  • Notfallbewältigung: Mitarbeiter, Steuerberater

Zum Autor:
Christine Götz ist Geschäftsführerin der sbu | Götz Konzept GmbH und Mitwirkende am Konzept der Planungstage für finanzielle Sicherheit

Weitere Informationen zu den Planungstagen für finanzielle Sicherheit

 

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