Mit einer systematischen Monatsplanung legen Sie Ihre Aktivitäten für die nächsten Wochen in einem konkreten Fahrplan fest.

Hand aufs Herz: Sind Sie es gewohnt, jeden Monat systematisch vorzubereiten? Falls ja, wissen Sie um die positive Wirkung dieser Planung: Indem Sie die anstehenden Aufgaben auf die kommenden vier Wochen verteilen, nehmen Sie spürbar Druck aus Ihrem Leben. Druck, der kaum zu vermeiden wäre, wenn Sie alles unvorbereitet auf sich zukommen lassen.

Es ist auf jeden Fall äußerst empfehlenswert, sich einige Tage vor dem Monatswechsel schriftlich Gedanken über den kommenden Monat zu machen: Was steht an? Was ist zu tun? Welche Pflichttermine, welche Muss-Aufgaben? Aber auch: Welche »schönen Dinge des Lebens« werden Sie genießen – also Entspannung, Hobbys, Freude, Wünsche erfüllen …?

Hier einige Anregungen für eine systematische Monatsvorbereitung: 

Legen Sie zunächst mal fest, welche Themen aus Ihrem privaten, beruflichen oder unternehmerischen Jahreszielplan Sie in den nächsten Wochen angehen werden und welche Aktivitäten sich daraus ergeben. Falls Sie keinen schriftlichen Jahreszielplan haben, überlegen Sie doch mal: Was wollten Sie in diesem Jahr alles erledigen, schaffen, erreichen, verändern, verbessern? Welche dieser Ziele und Aktivitäten packen Sie in den nächsten Wochen an? Was müssen Sie dafür konkret tun? Wann tun Sie es?

Zusätzlich zu den Punkten, die Sie aus Ihren Zielplänen und Zielen ableiten, sollten Sie sich aber auch Gedanken darüber machen, was Ihnen im nächsten Monat außerdem noch wichtig ist. Die folgenden zehn Fragen helfen Ihnen dabei:

1. Welche Termine stehen im kommenden Monat an?
2. Was werde ich beruflich verändern/verbessern? Wie erreiche ich das?
3. Was werde ich privat verändern/verbessern? Wie erreiche ich das?
4. Welche Wünsche und Vorstellungen habe ich für den kommenden Monat? Wie werde ich diese realisieren?
5. Welche beruflichen und privaten Kontakte pflege ich? Wann? Wie?
6. Welche Gespräche und Verhandlungen werde ich vorbereiten und führen? Wann? Welche Ergebnisse wünsche ich mir aus diesen Gesprächen?
7. Was werde ich für meine Gesundheit, mein Wohlbefinden, meine »work-life-balance« tun?
8. Welche Ausgaben/Investitionen stehen an, welche Einnahmen habe ich zu erwarten?
9. Wem werde ich welche Freude bereiten, wem werde ich welchen Nutzen bieten?
10. Welchen meiner Wünsche erfülle ich mir im kommenden Monat?

Gerade wenn Sie (noch) nicht mit einem Jahreszielplan und davon abgeleiteten Monatszielen arbeiten, werden Sie spürbar profitieren, wenn Sie sich die zehn Fragen dieser Checkliste regelmäßig vornehmen.

Zum Autor:
Christoph Beck ist Prokurist und Leiter der Unternehmenskommunikation bei HelfRecht

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